ESIS- Elektronisches Schüler Informations System

(Stand: Mai 2011)

Bislang sind Sie es gewohnt, Informationen seitens der Schule in Papierform durch Rundschreiben zu bekommen. Der Empfang für diese Informationen muss von Ihnen durch Unterschrift quittiert und wieder an die Schule zurückgeleitet werden. Die Klassenleiter sammeln die Quittungsabschnitte während der Unterrichtszeit ein und überprüfen diese auf Vollständigkeit. Für dieses Verfahren braucht man erheblich Zeit, was die eigentliche Unterrichtszeit entsprechend verkürzt. Außerdem fällt in der Schulverwaltung zusätzlicher Arbeitsaufwand für den Rücklauf der Anschreiben an. Dieses Verfahren möchten wir gerne durch ein neues, EDV-basiertes System (ESIS) ersetzen.

ESIS ist die Abkürzung für Elektronisches-(Eltern)-Schüler-Informations-System. Entwickelt wurde ESIS von einem Elternbeiratsmitglied eines Erlanger Gymnasiums, um die Kommunikation zwischen Schule und Elternhaus zu erleichtern. Es wird bereits an vielen bayerischen Schulen verwendet. Auf Wunsch erhalten Sie über ESIS alle Eltern-Informationen an die von Ihnen angegebene(n) E-Mail Adresse(n).

Dieses Verfahren bringt folgende Vorteile:
· Die Information erreicht Sie schneller und zuverlässiger, z. B. auch dann, wenn Ihr Kind krank ist.
· ESIS kann Ihr Kind nicht verlieren oder vergessen.
· Die Rückmeldung über den Empfang der Infoschreiben wird von Ihnen einfach per E-Mail quittiert
· Von ESIS werden sie mit den Klassenlisten abgeglichen.
· Rückmeldezettel werden  überflüssig.
· Die Klassenlehrer können die Klasseneltern kurzfristiger erreichen.
· Die Umwelt wird geschont, da weniger Papier verbraucht wird.

Die Einführung von ESIS ist mit dem Elternbeirat abgestimmt und stieß dort auf großen Zuspruch. Auch die Systembetreuer des Sachaufwandsträgers überprüften  den Vorschlag fachlich  und gaben ihre Zustimmung
Wir wollen ESIS zum ersten Mal für den Elternbrief im Januar 2011  zum  Einsatz bringen und bemühen uns  dann alle weiteren Elternschreiben auf diesem elektronischen Weg zu verschicken. Sollten Sie keinen Internetzugang besitzen oder an ESIS nicht teilnehmen wollen, so erhalten Sie die Rundschreiben wie bisher in Papierform über Ihr Kind.
Zur Teilnahme an diesem System füllen Sie das Formular bitte für jedes Ihrer Kinder aus, das unsere Grundschule  besucht. Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen an, an welche ESIS Ihnen die Infoschreiben (Elterninfo) senden soll.
Verwenden Sie Klassenbezeichnungen nach diesem  Muster: 1a, 2b …. (nicht:1A  2B..)


Bei Ihrer Anmeldung werden Ihre E-Mail-Adresse(n), der Name Ihres Kindes und die von ihm besuchte Klasse elektronisch gespeichert. Diese Daten werden nur für das Elterninformationssystem ESIS verwendet und darüber hinaus weder genutzt noch an nicht mit der ESIS-Administration beauftragte Dritte weitergegeben. Mit der technischen Abwicklung von ESIS haben wir Herrn Herbert Elsner, Erlangen betraut. Als Programmentwickler und in unentgeltlicher Dienstleistung hat er ebenfalls Zugang zu den o. g. Daten. Er darf diese jedoch nur zur Administration von ESIS und nicht zu anderen Zwecken verwenden. Darüber hinaus ist er verpflichtet, die Informationen gemäß den deutschen Datenschutzgesetzen zu behandeln.